РУКОВОДСТВО ПО PAIA

РУКОВОДСТВО ПО PAIA ДЛЯ ГРУППЫ МАСАВ.

Вступление

Закон о содействии доступу к информации реализует конституционное право доступа к любой информации, находящейся в распоряжении государства, и к любой информации, которая принадлежит другому лицу и которая необходима для осуществления или защиты каких-либо прав.

В частности, раздел 51 (1) Закона предусматривает, что в течение шести месяцев после вступления в силу этого раздела (теперь 31 августа 2005 г.) или в течение шести месяцев после создания соответствующего частного органа руководитель частного органа должен составить руководство, которое должно содержать информацию о предметах и категориях записей, хранящихся в таких частных организациях.

В этом контексте «частное лицо» определяется как любое физическое лицо, которое занимается или занималось какой-либо торговлей, бизнесом или профессией, но только в таком качестве, или любое партнерство, которое осуществляет или осуществляло любую торговлю, бизнес, профессию или любую другую бывшее или существующее юридическое лицо (например, любая компания, закрытое акционерное общество или коммерческий траст).

Группа Масав. подпадает под определение «частное учреждение», и данное Руководство составлено в соответствии с указанными положениями и в соответствии с требованиями Закона.

В соответствии с Законом, когда запрашивается информация у органа, существует обязательство предоставить информацию, за исключением случаев, когда Закон прямо предусматривает, что информация не может быть разглашена. В этом контексте Раздел 9 Закона признает, что доступ к информации может быть ограничен. Ограничение относится к обстоятельствам, когда такой выпуск может создать угрозу для защиты частной жизни, коммерческой конфиденциальности и осуществления эффективного управления.

Соответственно, в данном руководстве содержится ссылка на записи, хранящиеся в Masav Group. и процесс, который необходимо принять для доступа к таким записям.

 

 

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ: РАЗДЕЛ 51 (1) (A)  

Название бизнеса: Masav Group

Генеральный директор: г-н Марио Андреу
Должность: генеральный директор
Почтовый адрес: PO Box 652212 Bemore, Benmore Gauteng 2010
Почтовый адрес: 173 Kelvin Drive, Morningside, Sandton, 2196.

Телефон: 011 656 1000
Электронный адрес: mario@masavgroup.com

АКТ: РАЗДЕЛ 51 (1) (B)

 

Закон предоставляет запрашивающему доступ к записям частного органа, если запись требуется для осуществления или защиты любых прав, которыми может обладать запрашивающий. Если государственный орган подает запрос, он должен действовать в общественных интересах.

 

Запросы в соответствии с Законом должны подаваться в соответствии с установленными процедурами и по установленным тарифам. Формы и тарифы рассматриваются в пунктах 6 и 7 Закона.

 

Лицам, подавшим запрос, рекомендуется обратиться к Руководству PAIA, составленному Южноафриканской комиссией по правам человека. Раздел 10 Руководства PAIA будет содержать информацию для целей осуществления Конституционных прав. Руководство PAIA можно получить в Комиссии по правам человека Южной Африки.

 

Контактная информация Южноафриканской комиссии по правам человека:

Почтовый адрес: Private Bag 2700, Houghton, Johannesburg, 2041.

Телефон: (+27) 11 877 3600

Факс: (+27) 11 403 0625 

Сайт: www.sahrc.org.za

 

 

 

S52 (2) УВЕДОМЛЕНИЕ: Раздел 51 (1) (C)

На дату подписания настоящего руководства Министр юстиции и конституционного развития не опубликовал никаких уведомлений, относящихся к Компании, в соответствии с разделом 52 (2) Закона.  

 

ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО: РАЗДЕЛ 51 (1) (D) NO. СПРАВОЧНИК

1. Закон № 75 об основных условиях занятости 1997 года.

2. Закон о компаниях № 61 1973 года.

3. Закон № 130 1993 года о компенсации за производственные травмы и заболевания.

4. Закон об авторском праве № 98 1978 года.

5. Закон № 25 об электронных коммуникациях и операциях от 2002 года.

6. Закон № 55 о равенстве в сфере занятости от 1998 года.

7. Закон о подоходном налоге № 95 1967 года.

8. Закон о трудовых отношениях № 66 1995 года.

9. Национальный закон об управлении окружающей средой № 107 1998 года.

10. Закон о содействии доступу к информации № 2 от 2000 года.

11. Закон о защите личной информации № 4 от 2013 года.

12. Закон № 36 о государственных праздниках 1994 года.

13. Закон о страховании по безработице № 30 1996 года.

14. Закон о налоге на добавленную стоимость № 89 1991 года.  

 

ГРАФИК УЧЕТНЫХ ДАННЫХ, ВЕДУЩИХСЯ КОМПАНИЕЙ: РАЗДЕЛ 51 (1) (E)

Все записи доступны по запросу в терминах PAIA.

Акты о компаниях

1. учредительные документы

2. сертификаты акций

3. регистрационные документы компании

Финансовые записи

1. Финансовая отчетность

2. Финансовая и налоговая отчетность (компания и сотрудники)

3. Бухгалтерские записи

4. Банковские отчеты

5. Договоры аренды

6. Счета-фактуры

Отчеты по подоходному налогу

1. PAYE Records

2. Документы, выданные

сотрудников по подоходному налогу

цель

3. Записи о произведенных платежах

SARS от имени

сотрудники

4. Все прочие законодательные

документация, относящаяся к:

а. НДС

б. UIF

c. Компенсация рабочим

 

Личные документы и записи

1. Трудовые договоры

2. План обеспечения равноправия в сфере занятости

3. Записи о медицинской помощи

4. Учетная запись Пенсионного фонда.

5. Дисциплинарные записи

6. Заработная плата.

7. Дисциплинарный кодекс

8. Оставить записи

9. Учебные записи

10. учебные пособия

Договорные записи

1. Письменные контракты

2. Меморандум об обязательствах

относящийся к коммерческому

торговая деятельность

Компания

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА НА ДОСТУП: РАЗДЕЛ 51 (1) (E)

1. Запрашивающая сторона должна заполнить форму C и отправить ее вместе с комиссией за запрос Генеральному директору Группы Компании;

 

2. Форма должна быть отправлена Генеральному директору Группы по почтовому адресу и через адреса электронной почты, как указано в пункте 2 выше;

 

3. Форма должна содержать достаточные сведения, позволяющие генеральному директору Группы идентифицировать запрошенную (ые) запись (ы) и идентифицировать инициатора запроса;

 

4. Заявитель должен:

 

  1. указать, какая форма доступа требуется;

  2. указать его / ее почтовый адрес или номер факса, который должен находиться в ЮАР;

  3. определить право, которое запрашивающий пытается реализовать или защитить, и предоставить объяснение, почему запрашиваемая запись требуется для осуществления или защиты этого права;

 

5. Если, помимо письменного ответа, запрашивающая сторона желает быть проинформирована о решении по запросу каким-либо другим способом, запрашивающая сторона должна указать этот способ и необходимые сведения, которые должны быть проинформированы таким другим способом;

 

6. Если запрашивающая сторона направлена от имени другого лица, предоставить доказательство способности, в которой запрашивающая сторона делает запрос, к разумному удовлетворению Генерального директора Группы компаний.

 

ПРЕДПИСАННЫЕ СБОРЫ: РАЗДЕЛ 51 (1) (F)

 

1. Следующее применяется к запросам, которые не являются личными запросами (личный запрос - это запросчик, который ищет информацию о себе или своих ближайших родственниках. Личные запросы освобождаются от уплаты сборов. Кроме того, если информация касается умершего физического лица, то запрашивающая сторона также будет освобождена от уплаты сборов.

 

2. Любой другой запрос, не являющийся личным запросом, требует уплаты установленных сборов, установленных в разделе 51 (1) (f) Закона («Сборы»). Плата за доступ в размере 50 рандов должна быть оплачена до обработки запроса. Комиссионные должны быть выплачены Компании посредством электронного перевода денежных средств на банковский счет Компании, реквизиты которого следующие:

 

Банк:

Ветвь:

Код филиала:

Номер счета:

Тип аккаунта:

Ссылка: запрос PAIA и фамилия запрашивающего

 

Обратите внимание, что подтверждение оплаты необходимо отправить на следующие адреса электронной почты:

archiem@atlantiscorporate.co.za; mario@masavgroup.com

 

Если для подготовки запрошенной записи (записей) требуется больше, чем предписанные часы (шесть часов), должен быть выплачен депозит, равный не более чем одной трети сборов, которые были бы уплачены, если бы запрос был удовлетворен («Депозит» ).

 

Запрашивающий может подать заявление в суд против уплаты Комиссионных и / или Депозита.

 

Записи могут быть удержаны до тех пор, пока не будут внесены сборы и / или депозит.

 

Со структурой пошлин можно ознакомиться на веб-сайте Южноафриканской комиссии по правам человека www.sahrc.org.za.

  • СРЕДСТВА ЗАПРОСА, ДОСТУПНЫЕ ДЛЯ ЗАПРОСОВ, ЕСЛИ ИХ ЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ БЫЛ ОТКЛОНЕН

    • Закон предусматривает процедуру внутренней апелляции в соответствии со статьями 74 и 75 Закона. Министр, как определено в Законе, является компетентным органом для пересмотра любого решения, принятого по апелляции.

  • У потерпевшей стороны все еще есть возможность обратиться в суд, если она недовольна решением соответствующего органа.